Erfaringer fra en avlastningsbolig, hvordan styrke arbeidsmiljøet?

arbeidsmiljø

På sidene til Stami finner vi en artikkel som omhandler et godt eksempel på hvordan en virksomhet kan jobbe for å styrke eget arbeidsmiljø.

I hjertet av Skien kommune har Einaren Avlastingsbustad tatt et betydelig skritt mot å styrke sitt arbeidsmiljø gjennom implementeringen av ‘En bra dag på jobb’. Denne nyskapende tilnærmingen til å fremme trivsel og effektivitet på arbeidsplassen har ikke bare fanget interessen til ledelsen, men også engasjert de ansatte i en kollektiv innsats for å forbedre deres arbeidsforhold.

Mens mange bedrifter kanskje ser på sitt arbeidsmiljø som tilfredsstillende, var det hos Einaren Avlastingsbustad et ønske om å heve standarden ytterligere som førte til valget av ‘En bra dag på jobb’. Ledelsen erkjente at selv om situasjonen ikke var dårlig, fantes det alltid rom for forbedring. Å ta tak i utfordrende situasjoner, spesielt de knyttet til krevende pasientforhold og høye emosjonelle krav, var av høyeste prioritet for de ansatte.

Gjennom en dedikert prosess med ‘En bra dag på jobb’ har Einaren Avlastingsbustad ikke bare styrket samarbeidet mellom kollegaer, men også etablert gode rutiner for å håndtere ubehagelige situasjoner. Denne inkluderende tilnærmingen har skapt en lavere terskel for å ta opp vanskelige temaer og har ført til økt åpenhet og forståelse blant de ansatte.

En av nøkkelfaktorene for suksessen til ‘En bra dag på jobb’ hos Einaren Avlastingsbustad har vært den praktiske tilretteleggingen av verktøyet. Ved å sette av dedikert tid til å gjennomføre møtene, har ledelsen sikret full deltakelse fra alle nivåer av personalet. Dette har resultert i produktive diskusjoner og konkrete tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet.

En viktig observasjon er at ‘En bra dag på jobb’ ikke bare er et verktøy for å identifisere utfordringer, men også for å finne løsninger. Ved å følge opp med jevnlige evalueringer og målsettinger, sikrer Einaren Avlastingsbustad at trivselen på arbeidsplassen forblir en kontinuerlig prioritet.

Det er tydelig at Einaren Avlastingsbustad ser verdien av å investere i sitt arbeidsmiljø. Som enhetsleder Hanne Broby påpeker, er et godt arbeidsmiljø grunnmuren for enhver virksomhet. Ved å skape et trygt og trivelig miljø for de ansatte, legger de også grunnlaget for høy kvalitet i tjenestene de leverer til sine brukere.

Gjennom deres suksesshistorie med ‘En bra dag på jobb’ har Einaren Avlastingsbustad vist vei for hvordan bedrifter kan styrke sitt arbeidsmiljø og dermed skape en mer produktiv og trivelig arbeidsplass for alle. HMSI har lang erfaring med arbeidsmiljøutvikling. Vi har verktøy som bidrar til dialog og systematisk jobbing, som igjen resulterer i gode resultater for virksomheten. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Hvordan håndtere avvik på en systematisk måte?

avvik

Avvikshåndtering er en viktig del av HMS-arbeidet i en virksomhet. Det innebærer å registrere og håndtere avvik som oppstår i driften, og å jobbe systematisk for å redusere risikoen for at de skal skje igjen i fremtiden.

Avvik kan oppstå på mange områder, for eksempel i forbindelse med arbeidsmiljø, rutiner og prosedyrer, kvalitetssikring eller sikkerhet. Det kan være alt fra små avvik som ikke har noen større konsekvenser, til alvorlige hendelser som kan få fatale følger.

Det er derfor viktig å ha et system for avvikshåndtering på plass i virksomheten. Dette innebærer at man har klare rutiner for hvordan man skal registrere, undersøke og behandle avvik, samt følge opp tiltakene som settes i verk for å hindre at avvikene gjentar seg.

En god avvikshåndteringsprosess vil bidra til å forebygge ulykker og skader på arbeidsplassen, samtidig som den vil gi virksomheten mulighet til å lære av sine feil og stadig forbedre sin drift. Det vil også øke tilliten til virksomheten fra ansatte, kunder og samarbeidspartnere, da det viser at man tar ansvar for å sikre en trygg og god arbeidsplass.

For å opprette en god avvikshåndteringsprosess, må man først etablere klare rutiner og retningslinjer for hvordan man skal registrere og rapportere avvik. Det er viktig å sørge for at alle ansatte er kjent med disse rutinene, og at de er opplært i hvordan man skal rapportere avvik.

Når et avvik blir rapportert, må det umiddelbart undersøkes for å finne ut hva som er årsaken til avviket. Basert på undersøkelsen, må det settes i verk tiltak for å hindre at avviket skjer igjen i fremtiden. Det er viktig å følge opp disse tiltakene for å sikre at de blir implementert og at de faktisk fører til ønsket resultat.

En god avvikshåndteringsprosess vil også involvere ledelsen i virksomheten, som må være engasjert og sørge for at avvikshåndteringen blir prioritert. Det er viktig at ledelsen gir klare signaler om at avvik ikke skal skjules eller ignoreres, men heller rapporteres og håndteres på en systematisk måte.

I tillegg er det viktig å ha en kultur i virksomheten der det er akseptert å rapportere avvik og feil. Dette kan oppnås ved å fokusere på læring og kontinuerlig forbedring.